Les salariés ne se plaignent pas de l’effectivité des procédures administratives. Toutefois, ils blâment les difficultés rencontrées à cause des procédures complexes et coûteuses. Pour cela, certaines entreprises ont tourné vers la gestion digitale du permis de travail ; afin de simplifier les procédures administratives et réduire la paperasse. Et ce, à travers l’adoption de l’application de gestion des permis de travail.
L’application de gestion des permis de travail : Quel usage ?
Une application de gestion des permis de travail est une solution opérationnelle. Pour réduire les coûts et le temps consacré par les employeurs à la gestion administrative des droits des salariés. Ces applications éliminent l’usage de formulaires et de documents papier. Ainsi que l’oubli ou la perte de documents, ce qui rend l’utilisation efficace.
En choisissant la bonne application et en se familiarisant avec son fonctionnement; l’employeur aura plus de chances d’atteindre ses objectifs dans un délai raisonnable sans avoir à prendre trop de risques.
L’utilité de notre application de gestion des permis de travail
Notre application de gestion des permis de travail, garantit à votre organisation efficacité et proactivité dans votre plan stratégique de gestion des risques. Des fonctionnalités développées pour répondre aux problématiques de votre quotidien à savoir :
D’abord la gestion des types et des modèles de permis : Gérez le flux de travail et créer des modèles de permis pour gagner du temps.
Puis, la gestion de l’élaboration des permis : Créez les permis selon un ordre cohérent tout en assurant une intégrité des données et une traçabilité.
Ensuite, la gestion du processus de validation : Procédez à la validation des permis selon le type de permis et les normes en vigueur.
Ainsi, l’historique de l’utilisation des permis : Connaissez les données d’utilisation des différents permis de travail utilisés dans votre entreprise.
Enfin, les Tableaux de bord de gestion : Visualisez rapidement les performances de vos équipes et suivez en temps réel la progression et l’état d’utilisation de vos différents permis.
Présentation de l’application
1 – Demande de permis de travail : profil collaborateur / utilisateur
2- Validation ou refus d’une demande : profil responsable / administrateur
3- Récapitulatif des demandes de permis de travail
4- Integration
L’application peut s’intégrer avec vos serveurs de fichiers et plein d’autres systèmes.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est important d’obtenir un permis de travail. Certaines raisons peuvent être liées à la sécurité, à la protection du travail et l’obligation de payer des salaires. Pour cela, il faut faire appel à une application qui gérera au mieux ce processus.
