Logiciel achat et approvisionnement

01.

Les enjeux

Selon un rapport intitulé Procurement Priorities de Gartner, la sous-utilisation des technologies avancées d'analyse et d'automatisation est l'un des problèmes les plus critiques pour les achats. L'utilisation de processus manuels peut avoir des conséquences désastreuses et paralyser la croissance de l'entreprise. Le processus d'approvisionnement comprend désormais des fonctions telles que l'identification de fournisseurs et de canaux de distribution de qualité et rentables, le maintien des relations avec les fournisseurs et de nombreuses autres fonctions critiques pour l'entreprise. La fonction achats en entreprise fait désormais partie de la stratégie globale de l'entreprise. Vos opérations sont complexes, mais vos processus ne doivent pas nécessairement l'être. Rationalisez vos opérations d'approvisionnement avec des achats automatisés pour de meilleures relations avec les fournisseurs et une meilleure rentabilité.

02.

Solution

Étant donné que la fonction achat a un impact direct sur les coûts de l'entreprise, il est important de rationaliser les processus. Non seulement la fonction achat contribue à l'objectif commercial de réduction des coûts, mais elle aide également l'entreprise à améliorer les performances des fournisseurs, l'utilisation des contrats, la durée du cycle d'approvisionnement, la conformité et la gestion des risques. Le cycle de vie des achats est composé de personnes, de processus et de documentation. Les processus du cycle de vie des achats font référence aux parties prenantes et au rôle qu'elles jouent dans le cycle de vie des achats. Softyflow gère l'ensemble du processus d'achat : de l'initiation à l'approbation.

Marketplace des applications

Qualité

Mettez en place une politique d'amélioration continue de processus d'achat.

Visibilité

Gardez un œil sur vos opérations en temps réel pour une meilleure prise de décision

Ergonomie

Offrez une expérience moderne, dynamique et engageante à vos employés

Store

Quelques Applications

Approbation des factures

Les factures des fournisseurs passent par une approbation interne avant que le service financier ne crédite le paiement au fournisseur. L'automatisation du processus d'approbation des factures permet une approbation plus rapide et facile des factures. L'automatisation permet également le paiement des factures à tout moment et en tout lieu.

Gestion des fournisseurs

L'identification et la vérification des fournisseurs potentiels avant qu'ils ne soient inclus dans une liste de fournisseurs approuvés s'effectuent via une séquence d'approbations. Ce processus peut être automatisé pour une gestion efficace des fournisseurs.

Traitement des bons de commande

Le traitement des bons de commande est un processus répétitif et relativement simple qui peut être automatisé efficacement. Cela permettra à l'organisation d'optimiser ses paiement pour une meilleure conformité. Ce processus est exécuté fréquemment par les organisations.

Demande d'achat

Les demandes d'achat sont émises en interne par les employés qui demandent l'approbation d'un achat. Les demandes d'achat passent généralement par plusieurs niveaux d'approbation, ce qui peut entraîner des retards et des goulots d'étranglement lorsqu'elles sont effectuées manuellement.