Le collaborateur ne cesse de demander des attestations; relatives à son salaire, travail, domiciliation vu qu’il est toujours utile d’avoir des attestations à l’appui. Il doit faire la demande auprès du service RH pour obtenir ses documents et cela peut prendre énormément de temps. Pour cela, les employeurs veulent donc souvent économiser la paperasserie en délivrant des certificats ou des attestations d’une façon digitalisée. Donc, pourquoi ne pas mettre en place une procédure automatisée; de réception des requêtes RH et en contrepartie délivrance digitale des documents. Ici, nous parlons essentiellement d’une application des attestations RH.
Application des attestations : Pourquoi automatiser le réception des requêtes RH ?
La réception automatisée des attestations RH permettrait aux employés d’être épargnés de cette tâche fastidieuse et importante. Ainsi, ils pourraient même se concentrer sur leurs tâches sans avoir besoin de suivre de près leurs demandes.
Les requêtes seront traitées en temps réel par notre application qui va repérer la requête dans un grand nombre de fichiers avant de trouver la bonne transcription. Cela diminuerait considérablement les coûts du traitement des requêtes.
L’utilité de l’application des attestations RH
D’abord, vous pouvez utiliser l’application pour délivrer les attestations de travail aux employés et économiser du temps. Ainsi, en ce qui concerne l’archivage, vous pourrez facilement conserver à jour les certificats pour chaque collaborateur.
Grâce à l’application, il est possible d’envoyer un seul document à une personne plutôt que des certificats individuels ou des copies d’attestations. Donc, il ne sera pas nécessaire que votre employé s’adresse au bureau RH pour obtenir une attestation officielle. Par conséquent, votre employé recevra son attestation rapidement sans perdre de temps. https://www.softyflow.io/dematerialisation-zero-papier/
La raison la plus évidente pour laquelle l’application est intéressant pour votre entreprise, c’est qu’il offre une solution automatisée et facile à utiliser. Il vous permet de répondre rapidement aux requêtes, ce qui est essentiel si vous avez besoin d’une aide rapide et efficace avec le processus de recherche des documents RH.
Présentation de l’application
1 – Demande d’attestation : profil collaborateur / utilisateur
2- Validation ou refus d’une demande : profil responsable / administrateur
3- Récapitulatif des demandes d’attestations
4- Integration
L’application peut s’intégrer avec vos serveurs de fichiers et plein d’autres systèmes.
Vous pouvez gagner un temps précieux en optant pour une application de délivrance des attestations aux employés. Mais vous pouvez gagner en efficacité aussi en choisissant notre application qui vous garantira le raccourcissement d’une tâche pesante dans le processus RH. Découvrez plus sur : https://www.softyflow.io/ressource-humaines/
