Le bon de commande est un document comptable qui se fait par l’entreprise et qui détaille les produits ou services commandés par le client. Le plus souvent la création d’un bon de commande fait suite à la saisie d’un devis, précisant le périmètre de la commande. Pour les entreprises qui ont un flux élevé de commandes, l’automatisation du processus est un recours à forte valeur ajoutée. L’application de gestion des bons de commandes, est une solution facile à installer et utiliser qui permet de traiter les commandes clients. Cela signifie que vous pouvez joindre directement votre client lorsqu’il communique avec vous.
Automatisation du processus : Quels avantages de l’application de gestion des bons de commandes pour les clients ?
Les clients peuvent recevoir des messages instantanés, des rapports et des états sur leurs commandes. Ils ont aussi la possibilité de les transférer à un destinataire spécifié. Ainsi, le client peut bénéficier des options suivantes :
D’abord, recevoir des messages instantanés quand ils sont en route vers votre entrepôt
Puis, avoir des rapports et détails sur leurs commandes, qui s’envoient par courriel.
Ainsi, transférer leurs commandes directement aux livreurs
Finalement, se notifier quand la commande s’expédie.
L’application de gestion des bons de commandes : Quel usage ?
Contrairement à d’autres solutions de gestion des bons de commandes, les fonctionnalités d’une application comme la Web-to-Mobile sont intégrées. Ainsi, si vous voulez profiter d’uniquement une ou deux fonctionnalités de l’application, vous pouvez facilement le faire.
Avec notre application vous pouvez :
- Premièrement, personnaliser un Bon de Commande : Choisissez le modèle de votre BDC (styles, couleurs…), Ajoutez votre logo/photo, sélectionnez les couleurs et ajoutez des informations spécifiques de votre activité, Configurez les informations à afficher : la signature, note en bas de la page…etc.
- Deuxièmement, créer et envoyer un Bon de Commande ; Créez vos bons de commande avec les informations clés (Client, date de commande, livraison, statut, conditions…). Associez directement le bon de livraison.
- Enfin, contrôler et suivre un Bon de commande ; Chaque étape de la commande est tracée. Vous pouvez gérer l’ensemble de vos bons de commande depuis le tableau de bord centralisé; et suivre leur statut (commandé, annulé, planifié, transformé en facture…). Ainsi, vous avez la main pour consulter, modifier, annuler vos commandes en un clique.
L’application permet à la fois les clients et les employés d’avoir une interface commune avec des outils intuitifs, comme la gestion des bons de commandes, le suivi des livraisons et le suivi des commandes en cours. Les clients peuvent annuler leurs commandes en quelques minutes avant la livraison.
Présentation de l’application
1 – Demande : profil collaborateur / utilisateur
2- Validation du bon de commande : profil responsable / administrateur
3- Récapitulatif des bons de commande
4- Integration
L’application de gestion des bons de commandes est un outil de gestion des ventes et des stocks de plus en plus courant. Que vous soyez un commerçant, une entreprise ou une association, elle permet de simplifier les processus liés aux ventes et à la gestion du stock.
L’application est facile à utiliser et permet aux clients d’accéder à des informations importantes sur les produits, d’avoir une nouvelle expérience de commande en ligne et de recevoir des notifications lorsqu’un article est disponible. Découvrez plus sur : https://www.softyflow.io/secteur-logistique/
