L’application de gestion des demandes de déplacement est un outil indispensable pour gérer les déplacements professionnels des employés d’une entreprise, cela permet de simplifier leur travail et d’optimiser la qualité du service à offrir aux clients.
Pour cela, l’application peut être une solution efficace pour votre entreprise si vous souhaitez optimiser l’avancement, la productivité et l’efficacité du personnel via la gestion du temps.
Les fonctionnalités de notre application de gestion des demandes de déplacements
Notre application de gestion des déplacements professionnels accordera à votre entreprise la possibilité de :
- D’abord, l’enregistrement digital de votre société et de vos salariés (nom, prénom, email…) ; https://www.softyflow.io/dematerialisation-zero-papier/
- Par la suite, la définition de vos types de dépenses et des éventuels plafonds de remboursement ;
- En plus, la définition des responsables pour la validation des notes de frais, des profils et des droits d’accès ;
- Enregistrement des déplacements des employés ;
- Ventilation des dépenses par nature (avion, train, hôtel, restaurant…) ;
- En outre, l’imputation des frais par comptes projets, clients et activités ;
- Notification par email de la demande de validation au manager ;
- Calcul immédiat des frais à rembourser en fonction de leur nature ;
- Gestion des frais réels, plafonds, forfaits et frais kilométriques ;
- Synthèses et tableaux de bords ;
- Finalement, l’export des données.
Les avantages de notre application de gestion des demandes de déplacement
Il est important de noter que notre entreprise vous accordera une panoplie d’avantages à savoir :
- Planifiez des déplacements professionnels en ligne. En d’autre termes, en créant un déplacement professionnel, vous pouvez ajuster les informations comme la durée, la destination, les participants et ajouter une description supplémentaire. Par conséquent, tous les participants seront informés d’un nouveau déplacement professionnel par e-mail et par notification dans l’application.
- Répertoire de documents sécurisé pour chaque déplacement professionnel
- De plus, u espace de discussion réservé pour tous les déplacements professionnels donc les employés sont toujours à jour avec les informations les plus récentes.
Présentation de l’application
1 – Demande de déplacement : profil collaborateur / utilisateur
2- Validation ou refus d’une demande : profil responsable / administrateur
3- Récapitulatif des demandes de déplacements
4- Integration
Conclusion
En conclusion, simplifiez la méthode de planification, de validation et gestion des déplacements professionnels sont des options exceptionnelles que notre application offre à votre entreprise pour gérer au mieux les déplacements de vos employés. Découvrez plus sur : https://www.softyflow.io/ressource-humaines/
