L’application de process de paiement fournisseurs existent depuis plusieurs années, mais peu sont encore utilisées. L’utilisation de ces outils de paiements est importante pour les professionnels qui cherchent à élargir leur clientèle et aux consommateurs qui veulent réduire la facture. Les applications de paiement des fournisseurs ouvrent un nouveau marché pour les entreprises qui souhaitent offrir une expérience digitale à leur écosystème.
Qu’est-ce qu’une application de process de paiement fournisseurs ?
L’applications de paiement des fournisseurs est une plateforme qui vous permet d’utiliser votre smartphone pour effectuer des transactions en ligne. Avec cet outil, les entreprises peuvent facilement payer sans avoir besoin d’une carte de crédit ou d’un portefeuille électronique. Ainsi, les applications de paiement en ligne des fournisseurs offrent aux professionnels une nouvelle voie pour toucher leur clientèle cible.
L’utilité de notre application de process de paiement fournisseurs
- Centraliser la collecte des factures :
Quelle que soit la façon dont vous collectez les factures, il faut les centraliser. Ainsi, vous disposerez d’une vue d’ensemble de vos dépenses en cours et pourrez procéder à un suivi de paiement plus fiable puisque les risques d’oublier une facture seront bien moins élevés que lorsqu’elles sont disséminées dans votre organisation. Pour vous accompagner dans la démarche, des solutions existent. Elles offrent par ailleurs des avantages complémentaires permettant de simplifier le paiement des factures de tous vos fournisseurs. https://www.softyflow.io/dematerialisation-zero-papier/
- Suivi de paiement : l’importance d’une validation agile :
Autre sujet d’importance dans le suivi de paiement des factures fournisseurs : leur validation. Plus elle sera simple et flexible (disponible partout et n’importe quand), plus le paiement de vos factures sera fluide et effectué dans les temps. Il en résultera un suivi plus simple, une meilleure relation avec vos fournisseurs et un gain de temps appréciable pour vous. Cet aspect est d’autant plus important lorsque plusieurs personnes doivent valider les factures. La dématérialisation des échanges devient alors la réponse optimale, qui apporte flexibilité et instantanéité.
- Automatiser le transfert des informations au comptable :
Enfin, pour un suivi de paiement efficace de bout en bout, l’idéal est de mettre en place des passerelles avec votre comptable ou votre logiciel comptable, afin que celui-ci dispose des factures et règlements en temps réel, ainsi que dans l’ERP de l’entreprise. Cette automatisation évite les ressaisies manuelles et les erreurs qui vont avec. Elle facilite également le rapprochement des écritures. En bref, elle fiabilise et simplifie la gestion du paiement.
Présentation de l’application
1 – profil collaborateur / utilisateur
2- Validation ou refus d’une demande : profil responsable / administrateur
3- Récapitulatif des demandes
4- Integration
L’application peut s’intégrer avec vos serveurs de fichiers et plein d’autres systèmes.
Les processus de gestion d’entreprise ne sont plus comme avant. La transformation numérique et les innovations pratiques entraînées par cette dernière ont profondément digitalisé le suivi des paiements notamment si vous vous dotez d’une application aussi performante que la nôtre qui fluidifiera l’action pour vous. Découvrez plus sur : https://www.softyflow.io/finance-comptabilite/
