Gestion électronique des documents

Automatiser et gérer le traitement de vos documents grâce à la plateforme sécurisée Softyflow GED

L’outil « All in one »

01.

Espaces de travail dédiés

Alignez la GED à votre organisation en créant des "Workspace" dédiés aux différents métiers

03.

Indexation et classement

Augmentez la performance de la recherche grâce à la console d'indexation et de classement

02.

Administration et gestion

Gérez les droits d'accès, les profils utilisateurs et les règles de partage par Workspace

04.

Workflow et automatisation

Automatiser la validation de vos documents et les règles d'archivage grâce au moteur de Workflow

01.

Workspaces

Adaptez l'outil à votre organisation et ajoutez de l'inteligence à vos processus.

02.

Administration

Gérez les profils utilisateurs, les règles de partage, droits d'accès aux documents et contenus.

03.

Indexation et classement

Indexez et classez vos contenus et documents par workspace et hiérarchie.

04.

Workflow et automatisation

Gérer la validation de vos documents et versions grâce au moteur de Workflow Softyflow.

Conformité et réglementation

Avec un système de gestion électronique de documents en place, votre organisation peut adhérer aux réglementations de conformité. Lorsque des informations sont nécessaires, vous y avez accès instantanément, évitant ainsi toute sanction ou pénalité

La GED, un outil incontournable

Augmenter la productivité des employés, économiser en réduisant l’espace archivage, éliminer le temps inutile à rechercher des documents, favoriser la collaboration, faciliter les exigences de conformité et améliorer le service client

Accès et partage de l’information

En plus d’augmenter la productivité des collaborateurs, votre organisation améliorera considérablement la qualité des échanges en interne comme en externe

Réduire les coûts d’exploitation

Les dossiers papiers nécessitent un lieu de stockage, qui avec le temps peur représenter un volume important. La GED éliminerait le problème et ferait économiser votre argent. Vous n’auriez plus à rechercher des documents dans les salles d’archives. Optez pour la GED Softyflow et réduisez les coûts inutiles.