Les dépenses d’investissement (CAPEX) et les dépenses d’exploitation (OPEX) sont deux termes financiers courants dans le monde des affaires. La comptabilité analytique et l’analyse du budget d’investissement utilisent ces termes pour mesurer différents aspects des dépenses de l’entreprise. Comprendre leur fonctionnement vous aidera à comprendre pourquoi les valeurs du bilan d’une entreprise changent. Que vous soyez un investisseur ou que vous souhaitiez simplement se renseigner sur le fonctionnement interne d’une entreprise, le fait de connaître tous les tenants et aboutissants des CAPEX et OPEX, vous permettra de mieux comprendre les états financiers.
Qu’est-ce que le CAPEX ?
CAPEX est l’abréviation de dépenses en capital. Il s’agit d’un poste du bilan qui indique combien d’argent une entreprise a dépensé pour des actifs à long terme. L’exemple le plus courant est l’immobilier : lorsqu’une entreprise achète un bâtiment, il s’agit d’une dépense CAPEX. Les CAPEX sont des dépenses à long terme, car l’entreprise devra payer le bâtiment pendant de nombreuses années. Le principal objectif des CAPEX est d’accroître la capacité de l’entreprise à générer des revenus et des bénéfices – en d’autres termes ; d’augmenter ses actifs. Les entreprises peuvent utiliser les CAPEX pour développer leur activité ; acquérir de nouveaux biens immobiliers ou acheter de nouvelles machines et de nouveaux véhicules. Elles peuvent également utiliser les CAPEX pour réparer et remplacer les anciens actifs qui ne sont plus utiles.
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Que sont les OPEX ?
OPEX est l’abréviation de dépenses d’exploitation. Il s’agit d’un poste du compte de résultat qui indique le montant des dépenses quotidiennes d’une entreprise. Les OPEX sont des dépenses à court terme, car l’entreprise doit payer ces coûts l’année même où ils se produisent.
Les OPEX couvrent les dépenses liées à l’exploitation de l’entreprise. Il s’agit par exemple du marketing ; et de la publicité, des salaires, des services publics, des réparations et de l’entretien, et d’autres coûts divers. Tout comme les dépenses en capital, les dépenses d’exploitation aident une entreprise à générer plus de revenus et de bénéfices. Les dépenses d’exploitation permettent à une entreprise de continuer à fonctionner ; afin qu’elle puisse ajouter de la valeur à l’économie en produisant des biens et/ou des services pour les clients. Les dépenses d’exploitation aident également une entreprise à rester compétitive en lui fournissant les ressources dont elle a besoin pour gagner contre les autres entreprises de son secteur.
Comment suivre les dépenses en capital
Les entreprises enregistrent les dépenses en capital sur une application de demande d’investissement CAPEX. Chaque entreprise a ses propres normes pour le suivi des dépenses en capital ; mais il existe aussi des normes sectorielles, comme celles publiées par le Conseil des normes comptables. En général, les entreprises enregistrent la date, le nom de l’actif, le coût et la source de financement pour chaque dépense CAPEX.
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Un code de fonds peut également être inclus pour préciser si le financement provient des fonds d’exploitation de l’entreprise ; d’un financement à long terme ou d’un mélange des deux. Le nom de l’actif peut aider à clarifier l’objectif du CAPEX. Par exemple, si une entreprise achète une nouvelle voiture pour que ses employés l’utilisent dans le cadre de leur travail, la voiture peut être nommée « voiture de fonction ».
Comment suivre les dépenses d’exploitation
Les entreprises enregistrent les OPEX sur une feuille de calcul de suivi des dépenses d’exploitation. Tout comme pour le suivi des CAPEX, chaque entreprise a ses propres normes pour le suivi des dépenses d’exploitation ; mais il existe également des normes spécifiques au secteur, comme celles publiées par l’Accounting Standards Board. En général, les entreprises enregistrent la date, le nom de la dépense, le coût et le type de dépense. Le coût peut ensuite être ventilé en un taux par période (mensuel, trimestriel, etc.) et un coût total sur la durée prévue de la dépense. Le nom de la dépense peut aider à clarifier le type de dépense. Par exemple, si une entreprise engage un consultant en marketing pour l’aider dans une campagne publicitaire à venir, la dépense de conseil peut être nommée « conseil en marketing ».
Principales différences entre les CAPEX et les OPEX
Les CAPEX et les OPEX sont tous deux des dépenses importantes pour l’entreprise, mais ils sont différents à bien des égards. La différence la plus importante est le moment où l’argent est dépensé. Les OPEX ont généralement lieu l’année même où l’argent est dépensé. Ces dépenses peuvent inclure les factures de services publics, les salaires, les assurances, les réparations et l’entretien, ainsi que d’autres coûts à court terme liés à l’exploitation d’une entreprise. Les OPEX sont importantes, car elles aident une entreprise à rester en activité. Elles couvrent toutes les dépenses liées aux opérations quotidiennes. Les CAPEX sont également importants. Ils couvrent les dépenses liées aux actifs à long terme. Ces actifs aident l’entreprise à générer des revenus et des bénéfices.
En fin de compte, les CAPEX et les OPEX sont les deux faces d’une même pièce. Ils sont tous deux à l’origine des revenus et des bénéfices. Et ils représentent tous deux des dépenses importantes pour l’entreprise. Comprendre leur fonctionnement vous aidera à prendre des décisions financières plus éclairées à l’avenir.
