Qu’est-ce que le BPMN ?
BPMN (Business Process Model and Notation) est une notation graphique qui décrit la logique des étapes d’un processus métier. Cette notation a été spécialement conçue pour coordonner l’enchaînement des processus et les messages qui circulent entre les participants des différentes activités. Un logiciel BPMN quand à lui permet de dérouler un BPMN sous form d’une application métier.
Le logiciel BPMN fournit un langage commun afin que les parties impliquées puissent communiquer les processus de manière claire, complète et efficace. De cette manière, BPMN définit la notation et la sémantique d’un Business Process Diagram (BPD).
BPD est un diagramme conçu pour représenter graphiquement la séquence de toutes les activités qui se produisent au cours d’un processus, basé sur la technique du « Flow Chart », il comprend également toutes les informations considérées comme nécessaires à l’analyse. BPD est un diagramme conçu pour être utilisé par les analystes, qui conçoivent, contrôlent et gèrent les processus.
Au sein d’un Business Process Diagram BPD, on utilise un ensemble d’éléments graphiques, regroupés en catégories, qui permet de développer facilement des schémas simples et compréhensibles, mais qui gèrent également la complexité inhérente aux processus métiers.
Un standard de référence
Étant un standard qui a été adopté par la plupart des suites BPM et des modélisateurs de processus métier, il donne à tous les analystes et développeurs métier un langage commun pour représenter les différents workflows (workflows) qu’ils doivent modéliser.
Il existe également un autre standard – qui permet d’échanger des diagrammes d’un outil à un autre – appelé XPDL ; pour lequel il y a aussi une meilleure portabilité des modèles créés. La notation est simple et facile à comprendre mais surtout elle donne une capacité d’expressivité qui fait de la modélisation de processus une tâche simple.
Pourquoi est-il important de modéliser avec BPMN ?
- BPMN est une norme internationale de modélisation de processus acceptée par la communauté.
- BPMN est indépendant de toute méthodologie de modélisation de processus.
- BPMN crée un pont standardisé pour combler le fossé entre les processus métier et leur mise en œuvre.
- BPMN permet de modéliser les processus de manière unifiée et standardisée permettant une compréhension à toutes les personnes d’une organisation
- BPMN est prévu pour prendre en charge uniquement les processus applicables aux processus métier. Cela signifie que tout autre type de modélisation effectué par une organisation à des fins autres que commerciales ne relèvera pas du champ d’application du BPMN.
Après avoir vu ce qu’était le BPMN, nous allons maintenant vous présenter les meilleurs outils BPMN utilisés dans le monde. Nous analyserons leurs fonctionnalités, leurs prix et leur comparaison.
Tableau comparatif des logiciels BPMN:
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1. Softyflow
Softyflow est un logiciel BPMN qui révolutionne la manière de créer des applications en entreprise. La solution propose une plateforme no-code / low-code qui permet à tous les collaborateurs d’une organisation de participer et de collaborer au processus de développement d’applications, permettant de libérer rapidement les meilleures idées avec un logiciel pensé pour.
Caractéristiques:
Softyflow fournit toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer des processus utiles. A savoir, un module de conception de formulaire, simple en mode glisser-déposer.
Un puissant moteur de workflow BPMN pour concevoir vos processus les plus complexes.
Vous disposez également de bases de données non relationnelles, ainsi que d’un module d’intégration disposant de +2000 connecteurs API préconfigurés.
Le déploiement de la solution est disponible sur le cloud avec une instance dédiée à chaque client. Mais vous pouvez aussi déployer la solution sur vos serveurs locaux.
Verdict:
Softyflow est un outil de gestion de processus intelligent et facile à prendre en main. Le logiciel permet de transformer instantanément les idées de n’importe quel collaborateur en application en rendant la technologie accessible à tous. Softyflow offre une réponse immédiate à de vrais enjeux métiers permettant ainsi une innovation continue et une gestion du changement optimale.
2. Kissflow
Kissflow fournit une solution BPM avec les fonctionnalités de conception de processus visuels, de gestion des tâches, de collaboration et de partage de documents. Il prend en charge la mobilité de l’entreprise et l’attribution ad hoc des responsabilités des tâches. Des fonctionnalités telles que la gestion des flux de travail et la gestion des processus sont disponibles avec les plans premium mais pas avec le plan de base.
Caractéristiques:
Kissflow propose 50 applications prêtes à l’emploi. La solution dispose d’une interface de création de formulaire visuel. On trouve aussi des fonctionnalités pour la mise en œuvre de processus, le suivi des tâches et des rapports avancés. Un module de gestion des API est proposé pour rendre possible l’orchestration inter-systèmes.
Verdict:
le logiciel d’automatisation des processus métier Kissflow est conçu pour l’évolutivité. Il conviendra aux organisations qui connaissent des changements de processus internes réguliers.
3. Nintex
Nintex fournit des fonctionnalités de gestion des processus métier pour vous aider à gérer et à automatiser votre entreprise. La solution dispose d’un moteur de workflow BPM pour le séquencement visuel de vos tâches.
Caractéristiques:
Pour des raisons de sécurité, Nintex fournit une authentification à deux facteurs, et avec le plan premium, vous obtiendrez l’authentification Google.
Il sera plus facile d’obtenir des informations sur l’état du projet, les dépenses budgétaires, etc.Le mode pilote automatique vous aidera à automatiser les tâches répétitives.
Il peut être intégré à votre outil préféré pour la centralisation des processus.
Verdict:
Nintex est une plateforme de gestion des processus métier facile à utiliser avec plusieurs fonctionnalités avancées. Seul bémol, son ergonomie vieillissante.
4. Process st
Process st fournit des fonctionnalités de gestion des processus métier pour vous aider à gérer et à automatiser votre entreprise. Il peut être utilisé pour la planification de projet, avec de nombreuses fonctionnalités telles que le suivi des progrès, l’attribution et l’automatisation des tâches et la formation des nouveaux employés.
Il vous permettra de capturer les données structurées dans vos listes de contrôle à l’aide de formulaires.
Caractéristiques:
Création rapide de formulaire à la fonctionnalité glisser-déposer.
Cette plateforme permet aux processus d’être exécutés en tant que workflows collaboratifs.
Moteur de workflow et notifications mails automatiques sur l’achèvement des tâches.
Pour l’automatisation des tâches, Process Street dispose de 1000 connecteurs API.
Verdict:
Process Street peut être utilisé pour créer des flux de travail complexes avec une logique et des dépendances. Il a de bonnes critiques pour les fonctionnalités de suivi des tâches avec les tâches de l’équipe et le calendrier du projet.
5. Appian
Appian offre des capacités de développement low-code, d’automatisation intelligente, de gestion des processus métier, d’automatisation robotique des processus, d’intelligence artificielle, de gestion de cas et de mobilité. BPM Suite fournit les fonctionnalités pour concevoir des processus, exécuter des processus, gérer des applications et tout automatiser.
Caractéristiques:
Vous serez en mesure de créer des processus pour les applications et de définir des politiques critiques. Pour exécuter des processus, il offre les capacités d’un déploiement instantané et d’une intégration plus rapide.
Pour gérer les applications, il fournit les fonctionnalités de gestion des outils, de gestion des tâches, de routage basé sur les compétences et de visibilité en temps réel sur l’avancement des tâches.
Identification proactive des goulots d’étranglement et des inefficacités. La solution offre une visibilité en temps réel grâce à des rapports dynamiques.
Verdict:
L’outil Appian BPM est un outil facile à utiliser grâce à sa fonctionnalité de glisser-déposer. Il s’agit d’une solution hébergée dans le cloud et a de bonnes critiques pour sa facilité de développement et d’intégration.
6. Pipefy
Pipefy est le logiciel BPMN pour mettre en place l’automatisation afin de créer un flux continu d’informations à travers les processus et de centraliser les informations de votre organisation. Il sera plus facile de personnaliser les processus avec Pipefy. Toutes les activités peuvent être suivies via Kanban View.
Caractéristiques:
Pipefy propose des milliers de modèles prédéfinis. Vous pouvez également créer le vôtre.
Il a des fonctions pour numériser des données non structurées. La vue Kanban vous donnera la visualisation de votre travail. Vous pouvez rationaliser les approbations.
Verdict:
une personnalisation facile, une vue Kanban et des capacités de reporting avancées font de Pipefy un puissant logiciel BPMN pour les équipes de toutes moyennes.
7. Bizagi
Bizagi dispose d’un large éventail de fonctionnalités telles que la modélisation de processus, l’automatisation de processus numériques, la gestion de cas, etc. Il peut être déployé sur site ou dans le cloud.
Caractéristiques:
Il a des fonctionnalités pour publier des modèles de processus. Vous pourrez d’ailleurs collaborer sur des modèles de processus.Bizagi fournit des fonctionnalités telles que le stockage de modèles dans le cloud, le travail hors ligne, des notifications en temps réel et un cloud privé.
Verdict:
Le logiciel BPMN Bizagi vous aidera à améliorer votre efficacité grâce à de meilleures fonctionnalités de gouvernance et de collaboration.
8. Hive
Hive vous aidera dans la gestion des processus métier grâce à sa plateforme de productivité. Vos équipes peuvent gérer les projets en fonction de leurs besoins à l’aide des vues Gantt, Kanban, Calendrier, etc. L’outil vous permettra de basculer facilement entre les vues. Il prend en charge l’intégration avec des milliers d’applications.
Caractéristiques:
Les projets peuvent être organisés selon différentes mises en page de projet comme le diagramme de Gantt et le tableau Kanban. L’outil offre la possibilité d’accéder à toutes les informations nécessaires pour accomplir les tâches grâce à des cartes d’action.
Hive offre la possibilité d’attribuer des approbations, de partager des tests et de fournir des commentaires.
Verdict:
Hive est une plate-forme de productivité riche en fonctionnalités qui comprend les flux de travail automatisés, les tests et les approbations, les ressources, le suivi du temps, l’analyse, etc. Même si la solution dispose d’un moteur BMPN, l’orientation produit est davantage liée à la gestion de projet.
9. Processmaker
ProcessMaker est une plateforme BPM qui offre des fonctionnalités de gestion de cas, d’amélioration continue, d’opérations commerciales intelligentes, de tableaux de bord de surveillance et d’analyse, etc.
Caractéristiques:
ProcessMaker dispose de fonctionnalités de gestion de cas, de gestion des tâches et des files d’attente, de conception de flux de travail visuel, d’opération de flux de travail mobile.
Le produit fournit également les fonctionnalités pour les flux de travail de vente et de marketing avancés, les flux de travail d’intégration des clients et les flux de travail du service client.
ProcessMaker possède des fonctionnalités de générateur de formulaires avancés, de collaboration, de portail de flux de travail mobile et de processus de gestion de documents.
Verdict:
ProcessMaker est facile à implémenter et fournit une intégration complète avec les systèmes existants.
10. OutSystems
Outsystems est un logiciel BPMN flexible qui vous permet de piloter vos processus et flux de travail simplement. Véritable outil sur-mesure et intuitif, la solution vous promet des résultats en quelques jours. Accessible en SaaS et On-premise, bénéficiez ainsi d’une mobilité complète et de solutions métiers totalement autonomes, sans difficultés d’intégration.
Caractéristiques:
Bénéficiez d’une création de processus et de workflows simple et moderne grâce à une interface Low code intuitive en intégrant vos règles métiers (alertes, minuteurs…) directement dans vos processus. Et ce, sans perturber le fonctionnement global de votre entreprise.
Verdict:
Une interface ultra facile à prendre en main, ergonomique, intuitive et web responsive qui vous permet d’accéder à vos données et processus n’importe où et n’importe quand.
Alors quel logiciel BPMN est fait pour vous?
Vous savez à présent quels sont les 10 logiciels BPMN les plus utilisés et répandus du marché. Pour ceux qui souhaitent en savoir plus et commencer dès à présent, vous pouvez vous rendre directement sur notre site. Une équipe de passionnés sera ravie de répondre à toutes vos questions.
